ÉTUDE DE CAS
Un écosystème de formation complexe au service de tous
01 VUE D'ENSEMBLE
EDF, acteur majeur de l’énergie, fait face à des transformations profondes : mondialisation des activités, accélération des transitions énergétiques, digitalisation et évolution rapide des compétences. Dans ce contexte, l’entreprise souhaite renforcer le développement des expertises métiers et proposer à ses 165,000 collaborateurs un dispositif de formation adapté a leurs besoins.
Le projet visait à déployer progressivement un écosystème complexe et intégrée qui combine Bealink LXP, Bealink LMS, Bealink TMS. Cette approche permet de répondre aux enjeux réglementaires, de simplifier la gestion des habilitations et de proposer une expérience apprenant plus riche et personnalisée pour répondre aux besoins de population très hétérogènes.
EDF en quelques chiffres
1946
date de création
191,000
collaborateurs dans le monde
50+
filiales
38
pays
02 PRODUITS UTILISÉS
Bealink LXP
Bealink LMS
Bealink TMS
03 LE CONTEXTE & LES ENJEUX
EDF regroupe une grande diversité d’activités et de métiers spécialisés, soumis à des contraintes fortes de sécurité, de réglementation et de performance : production d’électricité, commerce, R&D, trading, maintenance des infrastructures… Ces spécificités nécessitent une capacité de formation différenciée, tout en garantissant une cohérence globale.
Dans un marché mondialisé et en mutation permanente, le projet de formation poursuit plusieurs objectifs :
Proposer des modalités pédagogiques variées et adaptées aux contraintes opérationnelles des métiers.
Former davantage et plus fréquemment, tout en rationalisant les budgets et les ressources mobilisées.
Multiplier les occasions d’apprentissage et favoriser les pratiques collaboratives.
Valoriser la filière Formation comme levier de transformation et d’attractivité.
Offrir une expérience apprenant modernisée, simple et motivante, qui renforce l’engagement des collaborateurs.
Déployer un portail unifié qui permette de capitaliser sur les formations existantes sans complexifier les systèmes d’information des filiales.
Proposer des modalités pédagogiques variées et adaptées aux contraintes opérationnelles des métiers.
Former davantage et plus fréquemment, tout en rationalisant les budgets et les ressources mobilisées.
Multiplier les occasions d’apprentissage et favoriser les pratiques collaboratives.
Valoriser la filière Formation comme levier de transformation et d’attractivité.
Offrir une expérience apprenant modernisée, simple et motivante, qui renforce l’engagement des collaborateurs.
Déployer un portail unifié qui permette de capitaliser sur les formations existantes sans complexifier les systèmes d’information des filiales.
“On est partis d’une situation dans laquelle on avait beaucoup de systèmes de formation au seins du groupe puisque nous avons un grand nombre filiales, plus d’une cinquantaine, qui pouvaient avoir leur propre écosystème et cela posait plusieurs difficultés, notamment de lisibilité de l’offre de formation.”
Nicolas OSCILLANTE
Responsable de pôle Studio Digital Université Groupe EDF @ EDF
04 LA SOLUTION
1. Bealink LMS et Bealink TMS : Renforcer l’expertise et assurer la conformité
01 Gestion complète des formations et des obligations réglementaires
Nous mettons en place une plateforme centralisée qui permet de piloter l’ensemble des formations réglementaires, habilitations métiers et parcours certifiants, indispensables dans un environnement soumis à des obligations strictes de sécurité et de conformité.
02 Automatisation et rationalisation des processus
Les tâches administratives récurrentes (inscriptions, convocations, suivi des présences et évaluations) sont automatisées, ce qui libère les équipes formation et leur permet de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.
03 Intégration au SIRH et modularité pédagogique
La solution s’intègre nativement avec le SIRH d’EDF, facilitant le suivi homogène des parcours sur toutes les entités. Elle propose une grande diversité de modalités pédagogiques : présentiel, classes virtuelles, e-learning, tutorat et autoformation, afin de répondre aux spécificités de chaque métier.
04 Traçabilité et pilotage consolidé
Le dispositif garantit la traçabilité exhaustive des parcours et la production de reportings consolidés pour les besoins réglementaires, managériaux et stratégiques du groupe EDF.
2. Bealink LXP : Enrichir et personnaliser l’expérience apprenant
01 Portail unique et moderne
Bealink LXP vient se positionner en surcouche de Bealink LMS et Bealink TMS pour proposer un point d’accès unique et moderne à l’ensemble des formations. Il permet de capitaliser sur les plateformes existantes sans imposer un changement complet de système aux filiales, simplifiant ainsi l’écosystème digital formation.
02 Personnalisation avancée des parcours
La plateforme offre une expérience apprenant enrichie grâce à des recommandations intelligentes, qui tiennent compte du profil, du métier et des besoins spécifiques de chaque collaborateur. Les utilisateurs bénéficient de parcours et de contenus adaptés qui renforcent leur engagement.
03 Espaces dédiés et contribution collaborative
Chaque entité ou domaine métier peut créer des espaces spécifiques et valoriser ses expertises grâce à des pages dédiées et des contenus ciblés. La dimension collaborative est renforcée : les apprenants peuvent partager leurs savoirs, créer des playlists et contribuer activement à la dynamique de la plateforme, selon une logique “bottom-up”.
04 Marketing de la formation et attractivité
Le LXP facilite la mise en avant de l’offre de formation, en rendant l’expérience plus visible, plus attractive et plus engageante. Il contribue ainsi à la valorisation de la filière Formation et à l’image employeur du groupe EDF.
“Les possibilités d’adaptation de la plateforme ainsi que la facilité avec laquelle on peut l’administrer nous a tout de suite séduit.”
Nicolas OSCILLANTE
Responsable de pôle Studio Digital Université Groupe EDF @ EDF
06 INTÉGRATIONS
Les chiffres du projet
75,000
apprenants
572
compétences
60%
de taux de penetration
1M
connexions par an
