L'outil pour aligner la formation avec vos objectifs stratégiques
Bealink TMS vous aide à piloter vos plans de formation et à aligner la gestion de vos talents sur vos objectifs stratégiques.
Plus de 100 organisations nous font confiance
Les principales briques fonctionnelles du TMS
Trois piliers qui couvrent l’ensemble du pilotage de la formation, de la logistique opérationnelle au retour sur investissement.
La logistique de formation, sans erreur
Planification, inscriptions, salles, calendriers des formateurs et notifications automatiques. Depuis une console unique, Bealink TMS élimine les erreurs et garantit que les bonnes personnes et ressources se trouvent au bon moment.
Conformité, compétences et plans, en un seul endroit
Un centre de pilotage en temps réel qui regroupe conformité, suivi des certifications et gestion des plans de formation dans une source unique. Cette supervision précise permet de prouver la conformité, de détecter les écarts de compétences et d’ajuster les programmes.
La formation, un investissement piloté
Bealink TMS capture les coûts unitaires, les sources de financement et l’utilisation des budgets, afin d’orienter chaque dépense vers un impact maximal. Des outils intégrés collectent et priorisent les besoins, les transforment en sessions optimisées et relient les dépenses à des résultats mesurables.
Pourquoi choisir le TMS Bealink ?
Trois raisons qui font du TMS Bealink un centre de pilotage stratégique, pas seulement un outil de logistique formation.
Planification stratégique des formations
Alignez vos plans de formation sur vos priorités métiers et vos objectifs de développement des compétences.
Pilotage budgétaire avancé
Suivez vos budgets, coûts et financements en temps réel avec des outils de gestion financière intégrés.
Expérience unifiée pour tous les acteurs
Offrez aux équipes RH, managers, formateurs et participants une interface claire et adaptée à leurs besoins.
L'IA au service de votre écosystème
Découvrez comment de grandes organisations transforment durablement leur stratégie de formation avec Bealink.
On a choisi Bealink car c'était une solution sans couture, que ce soit sur la brique LMS ou TMS. On ne voit pas la différence, que ce soit pour les collaborateurs comme pour les services formations dans le back-office.
Comment nos clients utilisent le TMS Bealink ?
Gestion de la formation à travers différentes entités
Comment Groupama a unifié le pilotage de sa formation sur plusieurs entités avec Bealink TMS.
Créer le Waze de la formation
Comment OVHcloud a construit un système de pilotage de formation orienté data avec Bealink.
Les solutions Bealink adaptées à votre organisation
Le TMS est le socle de votre pilotage formation, mais il prend tout son sens combiné à nos solutions métiers. Découvrez celles qui répondent le mieux à vos enjeux de conformité, de gestion budgétaire et d’alignement stratégique.
Questions fréquemment posées à propos du TMS Bealink
Qu'est-ce qu'un TMS (Training Management System) et en quoi Bealink TMS se différencie-t-il d'un LMS ?
Un TMS (Training Management System) est un logiciel dédié à la gestion opérationnelle et stratégique de la formation en entreprise : planification des sessions, gestion des inscriptions, suivi budgétaire, gestion des formateurs et des salles. Contrairement à un LMS (Learning Management System), qui diffuse des contenus pédagogiques, le TMS pilote la logistique et l’alignement de la formation avec les objectifs RH et métiers. Bealink TMS se distingue en combinant les deux dimensions dans une plateforme unifiée : les apprenants et les équipes formation voient une interface unique et cohérente, sans rupture entre la gestion opérationnelle et la diffusion des contenus.
Quelles fonctionnalités de planification et de gestion des sessions propose Bealink TMS ?
Bealink TMS couvre l’ensemble du cycle de vie d’une session de formation : planification et optimisation des sessions, gestion des inscriptions et des listes d’attente, workflows de validation, gestion des ressources (salles, formateurs, matériel), feuilles de présence, recyclages automatiques et notifications. Depuis une console unique, les équipes formation éliminent les tâches manuelles répétitives et réduisent les erreurs organisationnelles. Le système intègre aussi la gestion des prérequis et des règles métier, ce qui permet d’automatiser les parcours en fonction du profil de chaque apprenant.
Comment Bealink TMS aide-t-il à piloter les budgets et les financements de formation ?
Bealink TMS intègre un module de gestion financière qui permet de suivre en temps réel les coûts unitaires, les budgets prévisionnels et réalisés, ainsi que les sources de financement (OPCO, CPF, fonds propres). Les responsables formation peuvent prioriser les besoins, arbitrer les dépenses et démontrer le retour sur investissement de chaque programme. La formation passe ainsi d’un centre de coûts à un levier stratégique mesurable, directement connecté aux objectifs de développement des compétences de l’entreprise.
Bealink TMS est-il adapté aux grandes entreprises avec des organisations formation complexes ?
Oui. Bealink TMS est conçu pour répondre aux exigences des grandes organisations (500 collaborateurs et plus) avec des structures multi-entités, multi-sites ou internationales. Des groupes comme Groupama, OVHcloud, SNCF ou BPCE l’utilisent pour centraliser la gestion de la formation à l’échelle de plusieurs entités. Le TMS offre des tableaux de bord dédiés aux managers, aux équipes RH et aux formateurs, une gestion des compétences et des certifications, ainsi qu’un suivi de la conformité réglementaire. Il s’intègre par ailleurs à l’écosystème existant (SIRH, LMS, LRS) via des connecteurs natifs.
Comment Bealink TMS s'intègre-t-il aux autres produits Bealink et aux outils RH existants ?
Bealink TMS fait partie de la suite Bealink, qui comprend également un LMS, un LXP, un LRS et des contenus pédagogiques. L’intégration native entre ces modules garantit une expérience sans couture pour les apprenants comme pour les administrateurs, sans avoir à jongler entre plusieurs interfaces. Pour les organisations disposant déjà d’un SIRH ou d’outils tiers, Bealink propose des connecteurs et des API permettant de synchroniser les données collaborateurs, les plans de formation et les résultats d’apprentissage dans un écosystème unifié.
