SOLUTION
Conformité
Gérez la conformité et limitez les risques.
Avant Bealink
Suivi manuel et dispersé des obligations réglementaires.Risque élevé d’oublis ou de non-conformité lors des audits.
Manque de visibilité sur les formations obligatoires réalisées ou manquantes.Gestion chronophage des attestations, autorisations, qualifications ainsi que des relances.Difficulté à prouver la conformité auprès des autorités ou des clients.Après Bealink
Centralisation et automatisation du suivi des formations réglementaires.Notifications et relances automatiques pour ne rien oublier.Tableaux de bord en temps réel pour piloter la conformité et identifier les erreurs.Archivage et génération instantanée des preuves et attestations.Reporting consolidé et rapports personnalisés pour faciliter les audits et démontrer la conformité.Produit Bealink clé associé à cette solution
Bealink LMS
Bealink TMS
Bealink Contenu
PROPOSITION DE VALEUR
La conformité simplifiée et automatisée
Bealink vous permet de garantir la conformité réglementaire en centralisant et en automatisant le suivi des formations obligatoires. Grâce à des rappels intelligents, des tableaux de bord en temps réel et à la génération instantanée des attestations, vous maîtrisez vos obligations légales, réduisez le risque d’erreur et gagnez en sérénité lors des contrôles et audits.
Les principales fonctionnalités de cette solution
Rapports personnalisés
Gestion des inscriptions
Notifications & e-mailings
Gestion des ressources
Formation synchrone & émargement digital
Prérequis
Évaluation & certification
Gestion des qualifications
Export de données
Comment nos clients utilisent la solution dans Bealink ?
Questions fréquemment posées à propos de la conformité en formation
Qu'est-ce que la conformité formation et pourquoi est-elle un enjeu pour les entreprises ?
La conformité formation désigne le respect des obligations réglementaires liées à la formation des collaborateurs : habilitations sécurité, certifications qualité, formations obligatoires par métier ou secteur. Elle constitue un enjeu majeur car une non-conformité expose l’entreprise à des risques juridiques, financiers et d’image lors des audits ou contrôles des autorités. Bealink permet de centraliser et d’automatiser le suivi de ces obligations pour éliminer le risque d’oubli.
Comment Bealink aide-t-il à suivre les formations réglementaires obligatoires ?
Bealink centralise l’ensemble des obligations de formation réglementaire dans des tableaux de bord en temps réel, avec un suivi individuel par collaborateur. Des notifications et relances automatiques préviennent les équipes RH et les managers avant l’expiration d’une habilitation ou d’une certification, ce qui élimine le suivi manuel dans des tableurs et réduit fortement le risque d’erreur humaine.
Quels documents de conformité Bealink permet-il de générer automatiquement ?
Bealink génère instantanément les attestations de formation, les autorisations et les justificatifs de qualification dès qu’une session est validée. Ces documents sont archivés automatiquement et restent accessibles à tout moment, ce qui permet de répondre rapidement à une demande d’audit interne ou externe sans recherche manuelle dans les dossiers RH.
Bealink permet-il de préparer et de réussir un audit de conformité ?
Oui. Bealink consolide un reporting personnalisé qui rassemble en un seul endroit l’état de conformité de chaque collaborateur, service ou site. Ce reporting peut être exporté et présenté directement aux auditeurs ou aux autorités de contrôle, ce qui transforme la préparation d’un audit d’un exercice de plusieurs jours en une extraction de quelques minutes.
Quels produits Bealink sont utilisés pour gérer la conformité formation ?
La gestion de la conformité s’appuie principalement sur Bealink LMS pour le suivi des sessions et des qualifications, Bealink TMS pour la planification des formations obligatoires et la gestion des ressources, et Bealink Content pour les modules réglementaires prêts à l’emploi. Des clients comme OVHcloud et Groupama utilisent cette combinaison pour piloter leur conformité à grande échelle.
